本次大会由泰安市会展业发展领导小组主办，《中外会展》杂志社、泰山国际会展中心承办。泰安市副市长展宝卫、中国会展经济研究会常务副会长储祥银出席了本次会议并致辞。展宝卫指出，泰安区位优越、交通便利，教育科研及旅游资源雄厚，人文环境优良。近年来，泰安市委市政府高度重视会展业发展，立足泰安优势，确立建设国际会展名城发展目标；不断加大会展业投资扶持力度，提高会展规划水平，建设高规格展览场馆；出台会展优惠政策，突出服务保障。目前泰安市年举办会展活动近200场，日接待能力达到20万人次。
大会上，主办方还在现场播放了泰安会展业发展宣传片，参会嘉宾通过观看宣传片进一步加强了对泰安以及泰安会展业的认识。此外，泰安市经济合作局副局长陈勇现场就泰安市会展业政策进行了解读。中国会展经济研究会学术指导委员会常务副主任陈泽炎和中国会议酒店联盟常务副会长武少源分别做了《共享经济下的会展产业融合与会奖创新》、《旅游会议融合发展，努力打造会展名城》的报告，为泰安会展的发展提供了很好的建议。
“对话会展，把脉泰安”对话论坛是本次泰山论坛的重要环节。对话由北京新展国际文化传媒有限公司总裁赵伟主持，大连市会展行业协会会长陈幸，全国城市农贸中心联合会主任宇文丽，北京振威展览有限公司总经理贾鹏洲，智博展览策划机构总经理李志国，泰山国际会展中心总经理张淑胜作为对话嘉宾，围绕泰安会展业发展方向、发展重点、会展+旅游等议题展开交流研讨。