摘自《整理的艺术2》
[日]小山龙介/文阿修菌/译
有时候觉得“这周忙死啦”,有时候却觉得“这周都不怎么忙呢”。这种感觉很神奇,因为工作量并没有多大变化,可是忙碌的程度以及忙乱的感觉却是每周都不一样。
星期一是一周工作的开始。有人擅长起跑冲刺,这固然不错,但是工作总有个先后顺序,轻重缓急。如果我们从一开始就全力奔跑,到后面肯定会气喘吁吁。
星期一最好是用来做准备。把星期一上午空出来,我们才能游刃有余地处理一周剩下的工作事务。
具体来说,就是星期一上午不要安排与客户会面。这是雷打不动的铁则。
既然是跟客户见面,事前准备自然必不可少。如果约好周一见面,则需要在周五将一切准备就绪。由于时间仓促,你很可能会忘这忘那。到了下周一早上,你还是得一大清早就来公司,在各种忙乱中进行准备。
再者,如果遇到不得不取消星期一会面的情况,周六周日也不好跟对方取得联系,这也是个缺点。
有效率的做法是,星期一安排开个公司内部会议,而非与外部进行会晤。开个内部会议可以共享项目的进行状况,或是优先安排时间进行信息共享。这对团队而言,是一种重要的计划安排。