近几年，PPT课件在各类教学和培训中应用越来越普遍，如何充分发挥PPT课件的诸多功能和特点，切实提高教学培训效果和培训质量，PPT的制作与应用十分关键。
一、PPT课件制作的七大原则
一是目标明确。一个PPT课件只为一类人服务，针对不同受众要制作不同层次的内容，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。同时一个PPT课件只讲一个重点，不要试图在某个PPT课件中既讲技术，又讲管理。
二要有逻辑。一定要通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT逻辑关系。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，听者混淆。
三是自成风格。有个人风格的PPT，易记忆。通过“母版”定义PPT风格。所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。留白天地宽，所以母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。另外用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
四是布局要合理。要使PPT课件结构化，单个幻灯片布局要有空间，要有均衡感。PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片。整个PPT最好不要超过30个页面。
五是颜色要协调。制作PPT课件不是绘画，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调。不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”去“扒”已经成功应用的颜色。
六是过程要自然。要有开场白、主体演讲和结束语。最大的忌讳是讲课的时候，对着PPT照本宣科。
七是使用成熟工具。善于借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。使用成熟的PPT素材库，如站长之家、我图网等的素材库。图片素材收集，截屏键、PS等。
二、PPT课件的四种播放技巧
一是PPT幻灯片播放。为了使制作的幻灯片播放完整，要把制作的幻灯片利用电脑中的Powerpoint打包，打包后的文件夹就连同你电脑中的PPT播放器打包到文件夹中了，再播放的就是你制作课件的电脑中的PPT播放器了，再低版本Powerpoint也不影响播放幻灯片。讲课前一定要先把自己的东西拷贝到所用的机器中，并打开试一下文件能不能正常播放。
二是Flash动画完整播放。Flash放不出来，有可能是你播放课件的电脑没有安装Flash；Flash动画要素放不全，可能是播放课件的电脑安装的Flash版本低。Flash同样存在高版本兼容低版本，低版本不完全支持高版本的特点。解决的方法也很简单，制作课件时为了防止其它电脑中不装或装的FlashPlayer播放器版本低，只需要在你课件的文件夹中，内置（复制）一个能打开课件的较高版本的FlashPlayer播放器。在播放课件前，先打开FlashPlayer播放器，用这个内置的播放器逐个打开一下课件中的所有Flash文件，以示确认。关闭后再播放课件，无论播放课件的电脑中有无FlashPlayer播放器，都能顺利地进行Flash的播放。
三是播放视频影音文件。一般来说，视频影音播放很少存在不兼容问题，大多数电脑中都捆绑安装有WindowsMediaplayer，有的还装有“暴风影音”“金山解霸”等多种影音播放软件。最关键是如何选择和确认播放软件的问题了，在课件中不需内置视频影音播放器。在播放带有视频影音的课件前，先用右键单击课件中的视频影音文件，在弹出的快捷菜单中的“打开方式”选项下，选择合适视频影音文件的播放器试放，试放后关闭。再打开课件就能顺利地播放课件中插入的视频影音文件了。
四是幻灯片自动播放。要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
辽宁省沈阳市第九十五中学于少华