如何应对效率、协作与安全的三大挑战

与以往的企业组织模式不同，更多企业开始拥有模块化的团队工作模式。德勤曾在相关报告中将这种工作模式称为“好莱坞电影制作团队”式，“大家一起去解决项目，一旦项目完成，项目团队随之解散并移动至新的工作项目中。”这样的模式更灵活，但同时也更多涉及到跨部门、跨地域的团队协作。消除异地协作中的技术障碍，成为企业CIO要解决的当务之急。远程视频会议系统的快速发展，使得协作成为可能。可立享无线会议协作系统可以和任意视频会议系统集成，行成一个完整的视频会议协作系统。即使身处异地，也可以通过同样可立享按钮或移动设备分享屏幕，而且可以实现最多8人的同时分享，实现真正意义上的“协作”。这种协作不仅发生在企业内部员工之间，也发生在与客户和合作伙伴之间。协作也能提升企业对潜在市场机会的响应速度，提高与合作伙伴的沟通效率。

当前，国内企业面临着数字化转型升级的关键时期，有95%的CIO预期他们的工作将由于数字化而发生变化。在这个过程中，BYOD也成为数字化办公转型的变化之一。无论是企业员工还是访客，更多地携带个人PC、手机、平板进入工作环境，办公效率提升的同时，也对企业安全提出更多要求。

可立享通过三个等级的安全设定，满足企业对安全性的不同需求。最基础的安全设置会对传输分享的音视频数据进行加密转码，防止信息在分享过程中被获取破译。此外，可立享还拥有PIN码保护功能，开启该功能后，接入用户需要输入4位数PIN码，才能连接进入会议并分享，更好地保证企业IT环境内的设备信息安全，也能够避免有人误接入画面从而干扰会议的问题出现。可立享还支持基于802.1x企业级认证的网络集成，接入前对终端进行身份验证，并检查其是否符合网络接入安全策略要求；接入后再次识别用户身份，确认其对内网资源的访问权限。

此外，可立享也可以通过选择网络连接模式来实现安全控制。可立享拥有单机模式、混合模式以及网络集成模式三种选择，当有较高的信息安全需求时，可以采用单机模式，让共享只在访客设备与可立享之间进行，不侵入企业IT环境。而且对于应用多台可立享设备的公司来说，还可以通过免费的集中管理套件，对所有设备进行集中管理及设置，提高了设备在安装过程及后期维护过程中的便利性。对于企业CIO来说，效率、协作与安全三大挑战已经摆在面前，可立享无线会议协作系统可靠的稳定性、企业级安全性、使用与维护的便利性，同时解决了这三大挑战在会议环节有可能带来的问题。

多个型号也能适用于小型、中小型及董事会议等不同规模的会议场景。除了应对已经产生的问题，CIO更要预见到企业未来会发生的变化，并提前进行调整，依靠信息化力量，打造一个动态的、能适应不同信息化需求的高效企业。