在权限选项下，用户可以选择私密或者共享两种模式，并添加希望共享的成员，还能为共享成员设置“可查看”或“可编辑”的权限。
在公司日常运营中，基于“共享文件夹”功能，团队可以将资料文件夹共享给新同事或跨组协作同事，帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中。另外，还可以为其他同事开放编辑权限，让相关同事可以随时丰富和补充资料，通过共享文件夹实现资料的迭代更新，极大地提高团队信息同步的效率。
“共享文件夹”也很好地替代了工作中常见的大文件传输能力。以前传输大文件时，耗时较长，如果遇到网速不佳甚至会影响工作推进。而“共享文件夹”则省去了传输过程，在共享权限范围内的同事可以随时随地查看和编辑文档文件，让协同办公的效率大大提升。
“共享文件夹”更便捷、更安全的协同属性，让腾讯文档更贴合当代办公场景，这也让用户在团队办公的过程中更自由和高效。