文|张江南
在表格中记录金额或数量时,一般会将数值与事项分列来记录,但也有时以叙述的方式来描述一个金额或数量发生的过程。在这种情况下,要汇总其中的数据,由于文字和数字夹杂在一起,将无法实现计算过程。
实例描述:如图所示的表中各行数据为多来源摘录到WPS表格中的各组完成任务的情况记录。由于是不同人在现场记录的数据,格式不够统一和规范,数字在单元格中所在的位置不统一且没有规律。现在要将其中的数字提取出来,让A列中只保留文字内容而不包含数字,单纯的数字出现在B列中,可以汇总。
1.保留文字剔除所有数字
首要任务是将A列中的所有数字剔除掉。但由于数字还要在后续转移到B列中且参与汇总,因此先要对A列数据留存备份。复制A列所有数据,点击Sheet2表,将其复制到Sheet2表的A列中。
全选Sheet1表中A列内容,打开一个WPS文字空白文档,将刚才复制的内容粘贴到空白文档中。
用Ctrl+H热键启动“替换”窗口,在“查找内容”对话框中输入“[0-9]”,而“替换为”对话框中不输入任何内容(注意连一个空格也不能有)。点击“高级搜索”按钮,选中“使用通配符”前面的复选框。点击“全部替换”按钮,这时WPS会提示完成多处替换操作,表明表中的所有数字被“空”字符所替换。
这时,关闭替换窗口,回到WPS文字页面中,可以看到其中的所有数字已经被剔除掉了。将全部文字选中,复制回WPS表格Sheet1表的A列中。小提示“[0-9]”是WPS中的特有通配表达式,用半角方括号将一个数字区间0-9括起来,表示凡是出现0-9这10个数字的地方都是满足要求的字符,都将被选择。