文|张江南在表格中记录金额或数量时,.."/>
人人书

杂志

保存到桌面 | 繁体人人书 | 手机版
传记回忆文学理论侦探推理惊悚悬疑诗歌戏曲杂文随笔小故事书评杂志
人人书 > 杂志 > “杂牌”数据 去留任我行

“杂牌”数据 去留任我行

时间:2024-11-02 12:02:23


    文|张江南

在表格中记录金额或数量时,一般会将数值与事项分列来记录,但也有时以叙述的方式来描述一个金额或数量发生的过程。在这种情况下,要汇总其中的数据,由于文字和数字夹杂在一起,将无法实现计算过程。

实例描述:如图所示的表中各行数据为多来源摘录到WPS表格中的各组完成任务的情况记录。由于是不同人在现场记录的数据,格式不够统一和规范,数字在单元格中所在的位置不统一且没有规律。现在要将其中的数字提取出来,让A列中只保留文字内容而不包含数字,单纯的数字出现在B列中,可以汇总。

1.保留文字剔除所有数字

首要任务是将A列中的所有数字剔除掉。但由于数字还要在后续转移到B列中且参与汇总,因此先要对A列数据留存备份。复制A列所有数据,点击Sheet2表,将其复制到Sheet2表的A列中。

全选Sheet1表中A列内容,打开一个WPS文字空白文档,将刚才复制的内容粘贴到空白文档中。

用Ctrl+H热键启动“替换”窗口,在“查找内容”对话框中输入“[0-9]”,而“替换为”对话框中不输入任何内容(注意连一个空格也不能有)。点击“高级搜索”按钮,选中“使用通配符”前面的复选框。点击“全部替换”按钮,这时WPS会提示完成多处替换操作,表明表中的所有数字被“空”字符所替换。

这时,关闭替换窗口,回到WPS文字页面中,可以看到其中的所有数字已经被剔除掉了。将全部文字选中,复制回WPS表格Sheet1表的A列中。小提示“[0-9]”是WPS中的特有通配表达式,用半角方括号将一个数字区间0-9括起来,表示凡是出现0-9这10个数字的地方都是满足要求的字符,都将被选择。


   

热门书籍

热门文章