文|张恒生
如今，耍笔杆的人越来越少，敲键盘的人越来越多。用电脑写东西同样离不开修改，修改自己的文章，修改他人的文章，多人修改同一篇文章……其中会涉及到不少影响效率的问题。下面介绍用经典文字编辑软件EmEditor和国产办公软件WPS，实现提升文章修改效率的三种高级技法。
1.解决内容替换的难题
修改文章时若出现不好寻找统一规律的大量问题。例如，搜集自网络的文章，由于网页格式符号作怪，复制来的文本在每段后带有无用的“中医网***”类字符串，这样的字符串往往不仅内容不尽相同，甚至字串长度也不同，无法用普通替换来完成。
这时，先将要处理的文字复制到EmEditor空白文档中，执行Ctrl+H命令启动替换窗口，选中“使用正则表达式”复选框，在“查找”框中输入“中医网.*$”，“替换为”框保持空白，不输入任何内容。最后点击“替换全部”，只需数秒钟，就可完成成千上万字的不规则段尾信息处理。表达式中“.*”表示从当前位置开始的若干个任意字符，“$”表示一直到段尾结束。
2.用好文章的审阅技能
传统的文章修改一般用彩笔勾勾画画，修改之后的文章一目了然。电子稿若通过普通手段增删改之后，往往看不出修改的痕迹。为此，WPS中提供了效仿传统修改的审阅功能。
给别人修改文章，要添加建议，只需点击“审阅”菜单，用“插入批注”按钮插入批注意见即可。若发现文章出现内容错误、重复、缺失，需要修改、删除或补充时，可利用“修订”按钮与下拉选单，直接进行文章的修改。修订的内容会自动以红色显示。
小技巧对于由别人作了批注和修改的文章的处理，在看完批注意见并领会后，可通过“删除→删除批注”命令删除批注意见。对于别人修订的内容，可通过“接受”或“拒绝”按钮来进行回应处理。接受或拒绝修订按钮都有两个选项，可选择接受或拒绝当前所选项目或一次性拒绝、接受所有修订项目。