文|马震安
看到题目,你也许会感到很诧异。平时的表格排序,我们总是针对表格中的数据进行排序,难道图表也能进行排序?实际上,为了更好地用图表展示数据,我们也可以在柱形图上添加下拉菜单,通过下拉菜单实现对图表的排序。以下操作在Excel2016中完成。
首先根据需要插入柱形图并添加好标题,双击图表对其进行必要的美化。然后在E6、E7、E8单元格分别输入“正常”、“升序”、“降序”,选择“开发工具”选项卡中的“插入→表单控件→组合框”,在图表的合适位置画出组合框并调整好大小。右击组合框,选择“设置控件格式”,在弹出窗口的“控制”选项卡中,“数据源区域”选择E6:E8,“单元格链接”选择E9。设置完成后,可点击组合框进行选择,看是否达到预期效果。
接下来设置交互效果。实际上,对于图表的排序,就是对其数据源根据下拉列表的选择进行排序。因此,需要对图表的数据源进行重新设置。首先,点击公式选项卡中的“名称管理器”,在弹出的窗口中新建6个名称,如表所示。
右击图表,选择“选择数据”,在左侧的图例项处点击“编辑”,在弹出窗口的系列值处输入“=Sheet1!xl”,在右侧的水平轴标签处点“编辑”,轴标签区域处输入“=Sheet1!yf”。