文|温斌
在办公或日常使用电脑的过程中，打印文档常常会遇到图大版小、版大纸小或图小版大、版小纸大的问题，这样会造成排版困难或打印出来的东西残缺不全或空白太多。尤其是涉及到图片大于版面或表格大于版面的情况，处理起来比较麻烦。解决这些问题要具体问题具体分析。
1.版大图小或纸大版小
当版面中的图片或表格远远小于纸张尺寸时，若任由默认设置来打印，那么打印出来的版面会显得空白较多，看起来很不协调。此时需要根据情况，采取相应的措施来解决。
均衡边距，图片置中
如果要打印从网页中截取的一块地图，直接发送到打印机可能会有多余的空白，效果难看，可将这块地图复制后植入到WPS（或Word）空白版面中。这时发现版面不合适，而拖动图片又无法将其置于正中。这是因为默认图片采用了“嵌入式”的版式，要实现居中，可将图片看作一个“字”来处理，在页面中选中图片，然后在“开始”选项卡中点击段落居中对齐按钮，图片就会排列在横向的正中间。但这时若要将图片纵向居中，只能靠在图片前添加回车来实现。
此外，还可以通过改变嵌入版式为“文字环绕”来解决问题。右键单击图片，选择“其他布局选项”，在弹出的布局窗口中点选“文字环绕”，选择“上下型”并确定。之后即可通过拖动的方式将图片在版面上任意拖动，实现灵活布局了。
放大图片，均衡空间
图片在版面中太小的另一个处理方法是放大图片。放大图片的操作可在上述方法的基础上，通过拖动图片四角的黑色方块句柄来实现。但必须注意，不是所有图片放大到与版心相同大小后都适合于打印，有的图片放大后打印效果会很模糊。为避免这种情况的发生，可通过打印预览的办法，确定图片放大的级别，选择调整到一个最适合的放大级别，然后再行打印。
一版多图，节能利用有时候我们在版面中插入的小图要原样打印多份，而图片并未被要求一定要用A4或某规格的纸张打印，只要求反映图片的原貌。这时，可尝试一版多图打印。比如，要用彩色打印机打印小尺寸照片，就可以用这种方法。首先插入一份照片，然后用上面介绍的方法，将照片布局设置为“文字环绕→上下型”。之后，通过复制粘贴的方法，将同一照片复制多份，随意排列在版心中。最后通过“图片工具”菜单下的“对齐”下拉列表，选择纵横分别对齐，将照片均匀地分布在版面上。这样就最大限度地利用了版面有效空间，减少了纸张的浪费。