为了达到灵活运行目的，Windows系统为用户提供了相当多的功能设置选项，采用手工方法对它们进行合适设置，就能让系统关机操作更加智能，同时也能让系统工作更高效！
在很多人眼中，系统关机操作简单得几乎不值一提，仅仅就是按下“关机”按钮即可了事的操作。不过，如果我们为该操作增加一些技术含量，让其在关机的时候，同时做一些有利于改善工作效率的事情，或者能完成一些特殊任务，那么这样的关机操作就会更加智能化，它也会让人工作更轻松！
手工设置让关机更智能
为了达到灵活运行目的，Windows系统为用户提供了相当多的功能设置选项，采用手工方法对它们进行合适设置，就能让系统关机操作更加智能，同时也能让系统工作更高效！
让任务完成后关机
到了下班时间，Windows系统仍然在紧张地进行一项工作任务，而完成这项工作任务后，我们希望Windows系统能够智能关机，以保护系统运行安全和避免不必要的浪费，这样我们也用不着一直在计算机现场守护了。例如，计算机正在执行的任务，预计要半个小时才能完成，那么我们可以进行如下设置操作，强制Windows系统在半个小时以后，自动执行关闭系统操作：
首先依次点击“开始”|“所有程序”|“附件”|“运行”命令，展开系统运行对话框，输入“cmd”命令并回车，切换到DOS命令行窗口，在该窗口提示符下输入“shutdown/s/f/t1800”命令，这里的“s”参数代表关闭该计算机，“f”参数代表在不弹出安全警告的情况下强制关闭正处于启动状态的应用程序，“t”参数代表多长时间以后执行关机操作，“1800”表示1800秒钟，也就是半个小时。单击回车键后，系统托盘区域处会自动弹出如图1所示的提示，该提示很形象、很直观。
倘若运行上述关机命令后，我们中途又不想自动关机了，这时该怎么将关机操作取消呢？操作也很简单，只要在DOS工作窗口中，输入“shutdown/a”命令并回车，就可以十分轻松地取消自动关机操作了。很明显，使用这种关机操作，可以帮助我们有计划地控制时间，有计划地执行任务，能够有效节约能源，更能让我们合理利用时间，去做更多其他有益的事情。
让关机操作更灵敏
有的时候，对Windows系统执行关机命令后，系统屏幕会长时间处于等待关闭状态，而不象有的计算机在转瞬之间就完成关机任务了。面对这种情况，我们该如何提高关机操作灵敏度呢？在Windows7系统环境下，我们可以进行下面的设置操作，让计算机关机操作一气呵成：
首先使用“Win+R”快捷功能键，唤出系统运行文本框，在其中执行“regedit”命令，切换到系统注册表控制台窗口。在该窗口左侧列表中，依次跳转到“HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control”注册表分支上，选中该分支下的“WaitToKillServiceTimeOut”选项，并用鼠标双击之，弹出如图2所示的选项设置框，在这里可以根据实际情况，设置好合适的缓冲时间来结束系统服务，确保处于启动状态的应用程序来得及将缓存中的内容在关机前写回去。
如果缓冲时间设置得太短，容易引起数据丢失或损坏现象，但是设置得太长的话，又会造成关机操作反应迟钝，让系统屏幕长时间处于“正在关机”状态。在默认状态下，该键值的数值大小为“12000”，也就是缓冲时间为12秒钟，要想让关机操作更灵敏一些时，不妨尝试将该数值修改得稍微小一些，比方说可以修改为“6000”。
设置好合适时间后，单击“确定”按钮关闭窗口，再重启计算机系统，这么一来日后执行关机操作时，或许就能体验到关机操作灵敏度更高了。除了关闭系统服务需要等待外，关闭进程或应用程序也需要等待，将该等待时间缩短一些，也能提高系统关机操作灵敏度。在WinXP系统环境下，要缩短关闭进程或程序等待时间时，可以再次打开注册表控制台窗口，在该窗口左侧列表中，依次跳转到“HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControl”注册表分支上，选中该分支下的“HungAppTimeout”选项或“WaitToKillAppTimeout”选项，并用鼠标双击之，将该键值数值由缺省的“5000”、“20000”调整为“2000”、“10000”，最后重新启动计算机即可。
此外，修改系统组策略相关键值，也能提高关机操作的灵敏度。在Windows7系统环境下，只要打开系统运行对话框，在其中执行“gpedit.msc”命令，弹出系统组策略控制台窗口，依次跳转到“本地计算机策略”|“计算机配置”|“管理模板”|“系统”|“关机选项”分支上。用鼠标双击该分支下的“关闭会阻止或取消关机的应用程序的自动终止功能”组策略，切换到如图3所示的组策略属性对话框，选中“已启用”选项，确认后关闭设置窗口。这样，Windows7系统日后在执行关机操作时，就不会耗费时间等待后台程序关闭，那么关机操作灵敏度自然就能有效提升了。
不让别人自由关机
有的公用计算机作用相当突出，比方说，邮件服务器、Web服务器等系统，都集中部署在该计算机中，要是让普通用户自由执行关机操作的话，一定会影响整个网络用户的正常工作。为了不让别人自由关闭重要计算机，在Windows7系统环境下，我们可以进行下面的设置操作，让系统“开始”菜单中的关机命令隐藏起来：
首先逐一选择“开始”|“运行”选项，展开系统运行对话框，输入“gpedit.msc”命令并回车，弹出系统组策略控制台窗口。在该窗口左侧列表中，依次跳转到“本地计算机策略”|“用户配置”|“管理模板”|“开始菜单和任务栏”节点上。
其次选中该节点下的“删除并阻止访问‘关机’、‘重新启动’、‘睡眠’和‘休眠’命令”组策略，用鼠标双击该组策略，弹出如图4所示的组策略属性对话框，检查“已启用”选项是否处于选中状态，如果发现其没有被选中时，应该及时将其重新选中，单击“确定”按钮后关闭设置对话框。这样，普通用户日后在公用计算机的系统“开始”菜单中，就看不到关机选项命令了，那么也就不能随意执行关机操作了。如果我们自己想执行关机操作时，可以在系统运行对话框中，执行“shutdown”命令实现关机目的，也能使用一些专业工具进行关机操作。
外力工具让关机更智能
在一些外力工具的帮助下，我们可以让Windows系统在进行关机的时候，同时自动进行一些其他方面的操作，比方说，自动查杀病毒木马、自动备份重要数据、自动清扫垃圾内容等等，从而达到提升系统工作效率的目的。现在，本文就使用SmartTurnOffComputer这款外力工具，来让系统关机操作更加聪明、更加智能。
在关机时进行备份
为了保护重要数据的安全，我们可以利用SmartTurnOffComputer工具，在关闭计算机的同时，可以智能对特定文件夹内容进行备份操作。要做到这一点，可以先进入目标工具的主操作界面，点击左下方的箭头按钮（称为“BackupSettings”按钮），切换到如图5所示的设置对话框，在这里就能按需备份重要数据了。点击该界面中的“AssignnewfolderforBackup”按钮，也就是底部区域的第二个功能按钮，弹出文件夹选择对话框，将保存有重要数据内容的特定文件夹选中添加进来，按照这样的方法，可以将多个需要备份的文件夹添加到原始备份列表中。
选中原始备份列表中的某个文件夹，用鼠标右键单击之，选择快捷菜单中的“Exclude”命令，能将目标文件夹排除在备份范围之外，选择“Include”命令，能将特定文件夹重新添加到备份范围，如果执行“Open”命令，可以进入到特定文件夹窗口，查看具体数据内容。之后，点击主操作界面左侧边缘的箭头按钮，展开备份设置对话框（如图6所示），在这里设置好数据备份路径，这样SmartTurnOffComputer工具日后在关闭计算机之前，会自动将特定的数据内容备份成功。如果希望目标工具自动删除备份路径中的垃圾内容，可以选中“CleanupBackup”选项；如果选中“IngoreBackup”选项，那么日后目标工具一旦探测到备份路径下面的磁盘驱动器工作状态不正常时，将自动放弃备份操作，建议大家不要使用该功能选项，这样当目标工具探测到备份磁盘没有准备好时，就能立即弹出提示，根据提示可以快速重新连接好磁盘设备；如果选中了“IgnoreSaving”选项，那么日后在执行关机操作时，目标工具一旦探测到有活动窗口存在时，就会对其执行强制关闭操作。
当然，在执行关机操作时，SmartTurnOffComputer工具还能对系统自动执行其他优化操作。例如，选中“EjectCD-discs”选项，那么日后目标工具在关闭计算机时，一旦到探测到物理光驱中存在光盘时，会强行将光盘弹出来；如果选中了“DestoryViruses”选项，那么日后在关机的时候，可以强制Windows系统自动对网络病毒进行扫描和删除。在关机时运行程序
如果想让SmartTurnOffComputer工具在触发备份操作之前，可以自动运行某个特定程序，可以点击图6界面右下方的功能按钮，切换到如图7所示的设置对话框，点击“beforebackup”位置处的浏览按钮，弹出程序选择对话框，将需要运行的应用程序选中并导入进来，同时将“active”参数设置为“turnoff”选项，确认后返回，这样SmartTurnOffComputer工具日后每次在关机备份时，就能自动运行该目标应用程序了。如果要想让目标应用程序在数据备份任务完成后能自动运行，可以在“afterbackupandbeforecleanup”位置处，按下文件浏览按钮，弹出程序选择对话框，从中将特定的应用程序导入进来，同时将“active”参数设置为“turnoff”选项，确认后保存设置即可。如果选中了“aftercleanup”选项，那么打开该选项位置处的文件浏览对话框，导入目标应用程序，再将“active”参数设置为“turnoff”选项，就能让该程序在清除完操作痕迹后自动运行了。
在关机时删除垃圾
Windows系统在长时间工作后，容易产生各式各样的垃圾内容，如果能够及时将它们从硬盘中清理出去，就能保证系统始终高效运行。使用SmartTurnOffComputer工具，可以让Windows系统在进行关机操作时，也能自动删除特定垃圾内容。
点击主操作界面右侧边缘的箭头按钮，展开如图7所示的垃圾清理设置对话框，在这里可以指定目标工具在关闭系统时，能自动对特定系统垃圾进行清理操作，能够被清理的垃圾内容，包括上网搜索历史信息、网页中的Cookie信息、访问网址列表信息、下载历史记录、开始运行记录、回收站中的数据内容、系统产生的包括index.dat文件的系统历史信息、最近访问的历史文件、文件搜索记录、常用程序运行痕迹等等，如果要使用高级删除算法清理垃圾内容，可以选中“UseShredder”选项。当将相关的垃圾内容选中后，再单击“OK”按钮执行设置保存操作，这样SmartTurnOffComputer工具日后在进行关机操作时，就能自动删除特定垃圾内容了。
当完成上面的所有配置操作后，如果希望上述预先设定的任务能够立即被执行，之后关闭计算机系统，只要在SmartTurnOffComputer工具的主操作界面中，按下第一个功能按钮即可。如果点击了主操作界面中的第二个功能按钮，那么上述预先设定的任务在被成功执行后，会进行计算机系统注销操作。如果要让特定的数据备份任务立即运行，可以按下主界面中的第三个功能按钮。