据了解，苏州市会展行业协会领导非常重视此次洽谈会，6月上旬就组织了20多家苏州会展企业代表召开筹备会，讨论参加本次洽谈会的各项事宜。如进场安排、会议参与、推介洽谈等方面，都在会议上得到了充分讨论和合理安排，为顺利参加洽谈会并取得良好成果打下了坚实基础。
组团来参展洽谈对接
自2014年起，苏州会展行业协会组团参加EPFIC，已经持续了5年。本次洽谈会的苏州展团由苏州会展办牵头，苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉亲自带队。展团由苏州国际博览中心管理有限公司、昆山昆开国际会展中心、花桥国际博览中心、苏州市节庆会展策划有限公司、太湖国际会议中心、苏州会奖旅游发展有限公司、苏州国际展览中心有限公司、常熟国际展览中心有限公司、依卡特会展有限公司、苏州新时代文体会展集团有限公司等25家会展企业、单位组成，在现场搭建了90多平方米的苏州特色展区。苏州会展行业协会还专门制作了一部苏州会展宣传片、准备了苏州特色小礼品，邀请了苏州昆剧院的年轻昆曲演员现场助阵。由于企业参展参会准备充分、布展出色、人员配备到位，吸引了大量会议嘉宾和客户参观，是现场人气最旺的展台之一。
在本次洽谈会期间，苏州展团还专门组织了“约会苏州大展宏图——苏州重点会展企业会展项目对接洽谈会”。本次对接会苏州会展行业协会沿袭EPFIC2017的成功创新经验，将原有的以城市宣传推荐为重点转为以落实会展项目为重点。为了达到预期效果，苏州各会展企业早在会议举办前一个月就与参会的会展主办方、国家行业协会等数十家机构进行了沟通和联系，前期认真的准备、细致的工作确保了对接会的成功举办。
对接会由苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉进行开场致辞，苏州国际展览中心有限公司总经理姜世海担任会议主持。丁尉表示，苏杭两地有着良好的经济基础，但会展产业尚未充分发展，在长三角一体化的背景下，有着可观的发展前景。会议期间，苏州昆剧院的年轻昆曲演员还进行了精彩的经典昆曲表演，缠绵宛转的唱词、细腻优美的动作，得到参会人员的交口称赞。
随后的项目对接活动气氛热烈，苏州各参展企业、单位各自占据着一个小“展台”，上面摆放着印有公司名称的桌签、公司介绍及各自项目的纸质资料等。其他参会的行业协会、企业或主动参与，或被人引荐，纷纷上前与可能合作的企业项目交流对接。这种直接高效的对接方式极大地吸引了参与洽谈会的专业观众，除了苏州展团邀请的嘉宾、主承办单位，还有众多来自全国各地的会展代表参与了活动。
活动现场还隆重举行了北京新展国际文化传媒有限公司与苏州市旅游促进中心签约仪式。在中国会展经济研究会学术指导委员会常务副主任陈泽炎和苏州市会展行业协会常务副会长兼秘书长丁尉的见证下，北京新展国际文化传媒有限公司总裁赵伟与苏州会奖旅游发展有限公司总经理陆洪兴就“第十二届全国商科院校会展（会奖）策划大赛”签署合作协议。双方表示，将同心协力办好本届大赛，为夯实会展行业发展基础，加大会展专业人才培养和选拔力度，为中国会展业的发展尽一份绵薄之力。
聚江浙之力合作共赢
在现场采访中，丁尉表示，苏州是个经济、文化、旅游等综合实力比较强的城市，其地理位置又处于大上海的经济圈，对会展业的发展具有得天独厚的优势。特别是近几年，会展行业受到苏州市委和政府的重视和支持，发展突飞猛进，短短几年已经走在了同等市级兄弟单位的前列。
“通过展会平台引进新兴产业，比其他模式更接地气。”丁尉表示，长三角区域要进行实质性的高效合作，将区域产业同质化的劣势变为发展会展业产业支撑的优势，共同做大会展活动，形成国际影响力。
丁尉认为，促进区域会展业合作的前提是制定区域合作机制，摒弃此前城市间各自为战、大打价格战的恶性竞争，聚集江浙之力，加快会展人才队伍建设，达成合作共赢的新格局。
近几年，随着会展业对经济的拉动作用明显，地方政府纷纷加大对会展业的政策支持。据丁尉介绍，为争取将会展奖励政策完善到最佳、最落地，苏州市每三年修订一次会展政策，旧的会展政策2017年底已废止，新的政策草案正在讨论制定中。同时，“绿色会展”也将会纳入到新的会展政策中。数据显示，苏州去年承接展览项目321场，同比增长34.7%，近3年来，每年增长25%。
除了“约会苏州大展宏图——苏州重点会展企业会展项目对接洽谈会”外，苏州市会展行业协会代表和企业代表还作为对话嘉宾参加了洽谈会多个专业论坛活动。在闭幕式的金五星颁奖晚宴上，苏州展团也斩获颇丰，揽获了“金五星优秀会展城市奖”“优秀会展行业协会奖”“优秀会展人物奖”“优秀会展场馆奖”“优秀会展管理机构”“优秀组展单位”等12项大奖。