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邮差弗雷德:从平凡到杰出

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第7章

书籍名:《邮差弗雷德:从平凡到杰出》    作者:约书亚·伍登
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                                    我结帐的时候,他走过来

        看我是否还要添水。看得出,他的友好是发自内心的,他把手轻轻地放在我的肩

        膀上说:“我们很高兴你到这里用餐。”

        简短的一句话,为本来很平常的晚餐画上了完美的句号。我首先感受到的,

        就是个性的魅力,以及来自内心的真诚与热情所产生的力量。这位优雅的侍者,

        通过把自己的个性与风格融入工作之中,使简单的倒水和交谈变成了一门艺术。

        3,发挥艺术魅力

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        你做过什么来增加产品或服务的艺术情调?它可以小到一个独特的签名,大

        到包装与设计的改进。我们喜欢一切美丽的事物,不但是人,还包括商品、服务、

        建筑以及所有需要设计的东西。

        弗雷德们注重外观,不是说外观比内容更重要,而是因为外观会影响内容。

        非常有价值的事物,如果提供方式不当,就会减损它的价值,相反,美观可喜,

        则会增加事物的价值。

        4,预先满足需求

        这是一种预见能力。你是否有过这样的经历:租好一辆汽车,并问明了路线

        和方向,却很快又迷路了?如果租车场的人,能有弗雷德式的思维,预先把自己

        的电话号码给你,你在迷路时就可以用手机打给他进行请教,这样不会让你觉得

        非常方便和感激吗?

        5,“有利因素”要增加

        想一想你目前的状况,你可以做哪些事情来为同事或顾客出力,让他们的生

        活更快乐呢?

        你可以考虑为自己的产品、服务或工作添加以下三种要素:

        乐趣:曾经想过为什么大多数电梯旁边都有镜子吗?这些镜子让人们等候电

        梯时不至于无聊!他们可以对镜自赏,检查自己的仪容,看看下巴有没有沾上午

        饭吃的西兰花。那么,你可以做些什么来为别人的生活增加一点乐趣呢?

        我从前乘飞机的时候都带上一包棒棒糖,分给小孩、空务员,或随便一个想

        吃点甜品的人。我认识几个会变戏法的朋友,有时候只是为了让别人笑一笑,也

        有的时候,小魔术帮助他们做成了  6位数的买卖。他们知道增加一点“有利因素”,

        比如乐趣,所能带来的力量。

        热情:可以把热情看作是积极的情绪与活力的结合(这不是字典中或科学意

        义上的定义)。热情是化腐朽为神奇,让普通的事情、程序、服务或人际交往卓

        越不凡的首要因素之一。

        幽默:欢笑是医治心灵的神丹。添加一点心灵妙药,会让任何产品或服务从

        中受益。即使你提供的产品或服务属于相当严肃的范畴——接收信件,对大多数

        客户来说,就是满严肃的事情——你也不必端起架子,多点自嘲和幽默总是可以

        的。

        6,“有害因素”要减少

        什么事情会让你厌恶、生气?如果有人能足够机灵,注意到这些事情,并设

        法帮助你减少或排除它们,那不是太好了吗?

        这就是减少“有害因素”的含义。用心去留意他人不喜欢的“有害因素”,

        然后把它们减少或祛除。

        当然,对于一个人来说是坏的事情,对另一个人可能就是好的。一定要辨明,

        你所排除的因素确实是有害的才行。

        一般情况下,对我们大多数人而言,有害的因素包括哪些呢?

        最突出的有害因素主要有下面几种:

        等候:有谁愿意等人呢?估计没有几个。尽管等候可以锻炼人的耐心,可我

        们大多数人都锻炼得过头了。你难道不喜欢守时的人吗?

        如果约会能按时开始,按时结束,你难道不开心吗?看到为你服务的人工作

        起来有紧迫感,尊重你的时间,这不让你觉得满意吗?弗雷德们都擅长最大限度

        地减少让顾客或同事等候的时间,甚至干脆杜绝这种现象。

        缺憾:不完美是自然的本性,事实上,没有任何东西是完美无缺的。但是,

        尤其当我们花钱就为了买一个称心如意时,出现意外和不必要的缺憾确实让人痛

        恨。你可能正为购买一件新家具而欣喜兴奋,但运送桌子的工人不小心,把一端

        刮花了,一下子让你就从云端跌入冰窟,极度懊丧。正因如此,弗雷德们都努力

        在工作和服务中做到“无缺憾。”

        错误:如果说货品可能出现缺憾,那么工作程序中则可能出现错误。别人的

        失误,却要你来收拾残局,这是最恼人的事情(“某某女士,非常抱歉,我们办

        公室的人弄丢了您的申请书,我只好请您再递一份……”)

        解决并非由你造成的问题,这是达到弗雷德境界的最有效途径之一。

        此话怎讲?

        帮助别人解决问题,即使出现问题并非你的责任(“某某女士,很抱歉,但

        您的申请书在处理过程中遗失了,为节省您重新申请的时间,我可以通过电话记

        下您的信息……”)

        被称作找毛病的专家并非一种褒扬,但全世界都喜欢解决问题的专家。弗雷

        德们勇于解决问题、挽回错误,即使这并不是他们自己的过失。

        愤怒与沮丧:你能成功地为他人排除这两种负面情绪吗?答案是肯定的,你

        可以通过培养他人积极的情绪,间接地缓解负面情绪。

        一家保险公司客户服务部的扯皮作风曾经让我怒火中烧。我对他们的主管

        说,等保险到期,我决不、永远不会再与他们有任何合作。

        显然,他没把我的话通知出去。保险到期后,一位叫特蕾莎的女士打电话来,

        商谈续保事宜。

        我气得简直要疯掉了:“档案里难道没有纪录我在你们公司的经历多么糟糕、

        可怕吗?你知道我过去与你们的合作让我有多愤怒、多懊恼吗?”

        特蕾莎沉默片刻,然后说:“我非常抱歉,桑布恩先生。我不知道您过去在

        我们公司都经历了什么。但我可以向您保证一点,如果您与我们续签保单,我个

        人将亲自负责您的保险业务,绝对不会让您再度失望。”

        我接受了她的建议,而且果然没有失望。

        错误的信息:在最大程度上减少错误的信息。不知道就说不知道,并尽量向

        对方解释,你为什么不知道,同时尽可能把你所能掌握的准确信息提供给他。

        没有人喜欢坏消息,但还有比它更糟糕的东西:虚假的好消息。假的好消息

        会提高我们的期待与希望,最终却在现实的石头上撞个头破血流。

        不幸的是,真话越来越罕见了。我们听到的,太多是别人以为我们愿意听的

        话,而不是我们所真正需要的信息。

        清除错误的信息。

        7,简化

        简化工作程序,帮助人们更轻松地得到所需的东西。排除让人无可奈何的繁

        文缛节和官僚作风,不是通过破坏规则或做不道德的事,而是认真研究你身在其

        中的机构或系统,根据你对运作程序的了解,努力寻求办事的捷径。你,作为一

        个内部知情者,能做什么来帮助一个外来客呢?

        如果你想对他人更有助益,就用你的知识和专长,来帮助他们把握看起来复

        杂和难以应付的局面吧。

        假设你要给新计算机安装系统软件,却茫无头绪,不知如何是好。你打电话

        去电脑公司客户援助台进行咨询,这时你不希望接电话的是一位弗雷德吗?一个

        弗雷德可能会这样说:“我了解,程序安装看起来确实是很麻烦,不过我可以帮

        你尽快理清头绪……”然后他会一步一步简单明了地告诉你操作过程。如果你碰

        到的不是弗雷德,那他可能会机械地照本宣科,或者摆出一副了不起的臭架子,

        让你难堪。

        7,改进

        改进意指做得更好,它可以让现有价值成倍增长。做你一直做的事,但要越

        做越好!如果你记住这个简单的道理,并把它付诸实践,别人决不会视而不见。

        1869年,亨氏公司创始人“泡菜大王海因茨”,一句话道出了所有弗雷德心中的

        目标:“把平常的事情做得超常的好!”

        想一想,有什么平常的事情,你可以让它不再平常?电子邮件里多加的一两

        句话,是否会把板着面孔的资讯,转变为带人情味的有益信息?在通电话的礼节

        上,你可否再讲究一些呢?你有能力通过为他们处理问题,尤其是通过你处理问

        题的方式,把打投诉电话的人转变位忠实的客户吗?

        弗雷德们不断寻求各种方法,不管是大是小,来改进他们的工作。

        8,惊喜

        我们的儿子亨特过三岁生日。招待了一大队前来庆祝的小孩和家长之后,妻

        子和我都已经精疲力竭。我们全家带着保姆,一起上了福特探索者汽车,出去吃

        晚饭。我们看中的头两家餐馆都要等座,最后,一不留神,就进了家名为铂金氏

        的饭馆。这家饭店简直从里到外都写着“平庸。”建筑老旧,内部需要重新装修,

        菜目也都是最寻常的。唯一不同寻常的是它的服务。

        为我们服务的侍者是位年轻的小姐,举止很活泼。看到我们几个大人都满面

        倦容,而亨特又直喊饿,所以在点过菜后,她说一定尽快送来。                                    

                                

                                

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