第81章
(2)政府行政体系中个人的地位视其管辖员工的人数而定。员
工数一增加,其薪水、职级、工作的安全性和自我成就感都随之升高。(3)充裕的预算可
以培养执行官、企划分析师、预算主任、行政人员、国会协调人员、公共资讯督察和部门协
调委员等专业人员,他们的主要任务即是为其部门建立一套完善的筹款系统。钱滚钱,预算
增加自然也就愈容易雇用更多筹募经费的人。
在官官相办的官场中,一个官僚造就的不只是另一个官僚;而是十个各有权势,各领地
盘的官僚。
——苏因(Han Susin)
官僚自成一族,他们的能力并不比其他的族群差。相反地,许多官僚不但聪明而且都有
极佳的任用资格和能力。他们工作用的是最先进的仪器,接触的是最新的资讯,薪水也远超
过私人机关的薪资。事实上,他们的确是优秀的人才,而最擅长的莫过于文书处理。每年他
们处理的文件成千上万,每一件不是得依程序办理,就是在某人的桌上等着签字,好移送其
他部门或归档。
当某官员不断犯同样的错误时,这项错误往往就成了新政策。
——鲍伦(James H.Borem)
官僚并非闲着无聊的懒虫;相反地,他们可忙着呢!有开不完的会,写不完的通知信
件,还要编列预算,整顿部门和许许多多其他的事,一如事业蒸蒸日上的大企业。然而,他
们的目标却截然不同。
委员会是个陷哄,他们将落入其中的新点子和意见慢慢扼杀。
——科克斯伯爵(Sir Barnett Cocks)
他们之所以有发不完的信件和通知,是因为可以借此装作十分忙碌;反过来这些文件又
可以证明他们的确如此;开不完的会则让他们看起来像是重要的大人物,即使到头来一事无
成。所以,一个接一个的会,特别是出差开会,满足了他们舍我其谁的虚心!
当你什么事也不想做时,就开会吧!
——盖尔布雷斯(John Kenneth Galbraith)
联邦官员今日之所以会有这种自保与怕事的态度,就必须追溯到一九四七年成立的宣誓
制度。宣誓的重要性至今仍备受争议,但对那些原本已心存恐惧的人而言,宣誓意谓着更多
的服从。参议员约瑟夫·麦卡锡(Joseph McCarthy)和众议院非美事务委员会以推论或结
党为由,使人心生罪恶来抵毁一个人的名声,断送其生涯的作法,更叫许多人草木皆兵。真
结果是人人自危,哪还记得自己的良心和为民服务的使命。
为了打发时间而做事并不稀奇。
——帕金森(C.Northcote Parkinson )
●大言不惭
想要教一条老狗玩新把戏是不可能的事。
用说大话来建立好印象原本是无伤大雅的事,但是官僚们所患的多音节症候群
(Polysyllabic Syndrome)却已成为社会上的大问题。原本是沟通媒介的语言现已发展出许
多其他的用途。对于官僚而言,语言的主要目的是用来保持自己和其工作的单位。而这许多
具有自我防卫作用的术语原是为律师和法律界人士所用。
律师总爱花许多时间在迷雾中找答案。
——温德尔·侯姆二世(Oliver Wendell Holmes,jr)
法律专有名词不仅具有法律上的效用,更是组合词汇的一种特殊方式。例如,如果是普
通人要把苹果送给另一个人,他会很简单他说:“这苹果送你。”但是,如果换成是一名律
师,他的说词可就不会这么简单了。他会说:“众人为证,我将此物,即大家所熟知的蔷薇
科苹果属的苹果或梨果及其所有的附带物,包括果皮、子房、果肉、种子、汁液、茎枝等在
此赠予、馈赠、交易、出售、弃权、转让、让渡,以终止我所有的权利。”
●法律与秩序
当你读到无法理解之处,十之八九是个律师写的。
——罗杰斯(Wili Rogers)
美国是世界上最大的法律工厂。
——休斯(Charles Evans Hughes)
在现行的法律下,人民对政府说谎是犯法的,但政府官眉对老百姓说谎却无罪。
——弗雷瑟(Donald M.Fraser)
只有自己可以给自己最深的处罚。
——以撒·辛格(1Jsaac Bashevis Simger)
人类板自己所创造的力量给践踏。
——弗兰西斯(JuanaFrances)
人类在从手与老虎对抗的远古时代。其存活的机会远胜于今日,现在我们则连对抗自己
的能力都已不再。
——汤因比(Arnold Toynbee)
从前,“事前计书”是件好事;而今日的官僚们“却对一切事情概念化、功能化,操作
化,进行可行性研究调查,或研究结构性观念。”这一连串的官方术语说穿了,也就是要给
自己多一道防护。如果你认为自己可以思考一件事,而这件事又与另一件事纠结缠绕,但你
却可以不考虑这件与之相关的事情时,你已具有了法律的逻辑思考。
——鲍尔(Thomas Reed Powell)
当军方发言人说“有限空中拦截”其意思就是“轰炸”;当政府学者说“反事实叙述”
指的是“谎言”,“误说”是“没有说明真象”“陷于不稳定”代表“外国政府受到颠
覆”;安全专家用“重力缓重器”代替“保险杆”。掌管社会福利的官员则用“被剥削的个
体”来代替“穷人”,用“同居人”表示“性伴侣”,“人力资源部门”表示“失业辅导
处”,用“经常受雇模式”形容“不良的工作习惯”。
“记住”(Remember)这个字——其传达的信息就是无聊。
——布莱恩·以诺(Briam Eno)
当官僚把这些奇形怪状的术语摆进报告、法律条文或通知文件后,其结果常是让人一头
雾水,不知所云。
●法律术语
法律术语或许给人的印象是毫无错误,其实不然。例如,“和/或”(and/or)的使
用主要是因为拉丁文中的连接词很难完整地译成英文。一八九四年,当“和/或”第一次应
用在法律上时,便遭到争议。当时有人提出三种不同的诠释。自此之后,误解仍不断产生。
此外,“前述的”(Aforesaid)是中古英文,一百多年来它的使用仍然未获法律界人士一
致定论。“前述的”原意是说某件事已被提及,但究竟所指为何则没有明确指出,因而
产生误会。“然而”(Whereas)是法律写作上最常用到而语意也最含糊的字之一。由于
它含有太多互相矛盾的意思,以致于变得没有任何意义。对一个有责任心的人而言,在某种
情况下,任何具有“考虑到”(considering that)之意的辞汇)在另一个情况下即含有
“相反地”(on the contrary)或“事实上是”(the fact is)两种不同的意义,甚至可以
解释作“尽管事实”(inspite of the fact)这个反义词时,这些词汇都不该被使用。然
而,由于文字的泛滥使用,已使得原本简单明了的契约和同意书竟成了叫人难以理解的天书。
官僚语言不但不顺畅,而且充满了陈腔滥调和骄傲自大。因为它都是由语意不清的词汇
结合而成的,缺少文法结构,所以,可读性虽高,即难以理解。
●沟通的定义
我们所说的沟通指的是象征性传送的动态过程。而个人或任何有机体的认知功能的发展
程度有赖于他对上述过程中相关变数的理解能力。
——节录自美国纽约西州陆军后勤管理训练中心课程
●让我把话说清楚
……有人建议要将董事会对重要问题的审查、删除与再考核作业,落实在所有空军的刊
物上。
——节录自空军刊物制作计划
●决策方向
随着深具意义的决策对话的增加,行动取向的新构想将把重,戈摆在可行性高的都市工
程上。
一美国住房与都市发展部
●双向沟通
在目前形势下,促进跨国间的联系将有助于意义深远的双向沟通。若要完成此一课题,
则以往注重政令宣导和自我夸大的作法应被摒弃。
——教育文化部副秘书长约瑟夫·达菲(Joseph Duffey)
●航空票价
根据此契约,如果每一趟飞行,乘客所提出的中诉案件总数超过该趟飞行的投保金额,
则每一乘客的承保风险不应超过投保金额乘以某分数分子的总额,而此分数又是原来应给乘
客的赔偿保费。
——民航局
话愈说愈多,也愈来愈难懂,最后,当初的想法终于失去了他们原有的价值。