第20章
但是,请注意,如果企业在甄选候选人的过程中使用这种测试,其评估过程的主观性可能为企业招致一场法律风波。请与法律顾问共同商讨此事。
可靠吗?尚待实验证明,目前与笔迹分析法的效果类似。
身体检测
测试什么?测量个人的健康和身体状况,或进行某项特定工作的能力。
什么时候使用?根据工作任务的要求设立适合的体质要求。但是,先给你打个预防针,按照联邦法律的规定,上岗前要求提供体检或医疗检查证明是非法的。由于你有可能利用身高或体重的信息作为歧视的借口,除非身高(或体重)是企业招聘职位的真实需要,你不能向申请人询问身高或体重的数据。如果这种检查要求是合法的,你可以检查申请人的身体灵敏度或能力,但你要妥善安排,确保申请同一职位的所有申请人参加相同的测试。(例如,如果某项工作要求员工提起一定重量物体,你可以测试申请人提起某重物的能力。)但是,在你决定某项工作需要具备某项体格专长或能力之前,请记住,在国内,已有许多消防局因体检而受到指控,且原告诉讼成功。最好先请教你的法律顾问。
可靠吗?这取决于谁来做检测,不过,一般说来做得都不错。
药物检测
测试什么?通过检测申请人的尿液,判断其是否非法使用毒品或违禁药品。
什么时候使用?滥用药品不但费钱,也浪费时间,影响工作,并可能引发偷盗行为。药检旨在检测申请人是否滥用药品,是合法的检测,并能有助于遏制申请人滥用行为的进一步发展。对于某些职位来说,上岗前进行药检是强制规定的。某些职业的员工——例如校车司机——依法必须进行药检和酒精检查。事实上,职前药检在一些行业已非常普遍,不是什么新鲜事了。但是,请记住,如果你要进行药物检测,必须提前给予所有申请人书面通知。你不能对检测本身进行评论,并必须对检测结果保密。你必须通知检测结果呈阳性的申请人。隐私政策使得检测受法律保护。在检测开始前先和你的律师沟通。
可靠吗?如果是通过一家有资质并有声望的实验室进行检测,结果是很准确的。但是,狡猾而/或老练的药物滥用者可能通过一段时间的戒除来消除毒品的残留,或使用其他药物掩盖毒品的痕迹,有时候会侥幸逃脱。
关于药检的更多内容见第8章。
诚信测验
测试什么?评测个人的诚实和诚信度。这些测试一般涉及一些道德范畴的问题——当员工看见同事窃取公司财物时,他该怎么做?或在测试中包含一些能反映申请人行为准则的问题——看申请人是否能够遵守简单的制度并保守企业秘密。
什么时候使用?当雇主需要判断申请人是否能够胜任一个可被信任的岗位时——比如,处理现金或保卫公司财物。这种测试的本质在于发现那些极不可靠的人,即便是公司的饼干桶,都不能放心地交给他。但是,请记住,诚信测验的内容必须与工作有关。你不能询问申请人的债务状况或信用评级(违反了《公平信用报告法》)的问题。测试必须不偏不倚,不得带有种族、性别和年龄的偏见。如人格测试和心理测试的情形一般,这些测试非常敏感,具有法律上极大的风险,需要考虑许多有关隐私性的问题。在启动这类测试时,向你的律师咨询。
可靠吗?取决于测试本身。研究结果表明,有些测试的结果很可靠、没有偏差,而有些则不然。
测谎仪(谎言测试仪)测验
测试什么?通过测量人在压力状态下生理反应的变化,例如血压上升、汗液增多、体温升高等,来检测人们是否在说谎。
什么时候使用?雇主为了确保某些机密岗位的安全性,在招聘员工时,测试候选人对自己的背景叙述是否真实。
可靠吗?这取决于你问的是谁,特别是取决于询问者。大多数专家认为,只要不是被测试的人为了修改仪器的测量结果服用任何药物,一台合格的测谎仪通常能检测出普通人的谎言。问题是,一个没有是非观念的反社会者反而能打败测谎仪,顺利通过测谎。在美国,人们对测谎结果不完全信任,没有一个法院接受测谎结果作为法律证据。请注意,1988年通过的《员工测谎保护法案》规定,禁止私有企业——除某些特殊情况外——使用测谎仪,不得对员工使用,也不得对求职者使用。(顺便提一下,这个法律规定对于其他用于测量诚实度的仪器,例如,声音紧张度分析仪,也同样适用。)依据法律规定,即使是让申请人做测谎试验也是不允许的。
远离测试纠纷
下面是一些建议,让你在测试时安然度过困境。
搞清测试的目的,是评估什么特性或信息,确保这些特性和聘用标准有本质的联系。
对所有测试服务商的信誉进行仔细审核。要求服务商提供执照的有效期。
再次审核测试的公平性,没有非故意的情形发生,对所有人群都一视同仁。
检查测试本身是否得到权威机构的认证。
网络。与可能参加过测试的同事、生意伙伴或其他企业的人们交流,了解测试的准确性。
有时候,本地的大学或组织能提供帮助,评估测试的专业性。可以找找他们。
联邦法、州法和本地法对测试严加限制。在你开始任何一种测试前,咨询法律顾问。
最后一句忠告:记住,企业要对所有的测试最终负责。你要认识到,EEOC将在线测试视同为笔头测试。你必须准备好,对你使用的测试工具进行解释,你所采用的测试都是与工作有关的,并为工作所必需。
关于测试以及其他评估方法的详细内容,见第8章。
电话面试:进一步缩小范围
当你从众多的简历中精挑细选,好不容易找出最有希望的候选人之后,安排一次电话面试,使你能进一步敲定最后的面试名单。罗伯特·哈夫(RobertHalf)国际公司最近一次针对企业主管的研究报告显示,58%的受访者表示,在招聘面试前先进行一次电话面试非常重要。
在给候选人打电话前,再仔细回顾一下候选人的简历和求职信,标出你的问题。这时,你的脑海里可能浮现出一个非常贴合企业需要的典范,从所有申请人中脱颖而出。以下是一些不错的提问:
“请简单介绍一下你自己和你的工作履历。”
“你对这份工作的哪方面感兴趣?”
“你的工作技能?”
“什么样的办公环境能让你充分发挥水平?”
估计一下,要同求职者顺利完成一次电话面试要花多长时间。通常需要15到30分钟:
普通的电话面试花15分钟,如果你想对候选人有个深入、全面的了解,以便对其任职资格有个初步的评判的话,就需要30分钟了。
如果毫无原则、漫无目的地问,电话面试的时间非长即短。关键是要紧紧围绕你准备的问题来问,公平地比较所有的候选人。
如果打电话过去,候选人不在,你需要电话留言,告知第二天她需要在什么时间段(早上,或下午2点至5点间等)回电话给你。这种安排也是对候选人一个很好的初步测试——候选人如果没能按时打电话来,或没有通过其他办法联系上你,同你约定下一次的安排,说明候选人对职位缺乏兴趣,或缺乏信誉。
CD光盘中的表单
拒绝信。
本章提要
今天的面试“竞技场”面面观
错误面试五宗罪
面试前的准备
热身——自我介绍
精于Q&A的艺术
15个措辞尖锐的问题(以及对答案的解释)
合适地结束
安排一次面试看上去似乎很简单。其实,这才是问题。绝大多数的经理们和小企业的雇主们,日复一日安排着一次次的面试,仿佛有这么个印象,只要摆出拉里·金(LarryKing)那样的姿态,就能一切尽在掌控,将这一关键而险象环生的招聘环节轻松搞定。结果,大多数的经理们想当然地认为面试即是如此。他们不投入时间,不投入精力,不关心如何才能有效地进行面试。最重要的是,他们草率行事,不经过充分准备。换句话说,他们“即兴而为”。(我猜你可能会说,他们是在“推诿”自己的职责。)
这种错误的思维方式的结果不言自明。往往会发生这样的事,候选人面试结果中的“正面报道”和该候选人日后的工作绩效不成正比,没什么关联。这是坏消息。好消息是,如果面试安排有序,计划周全——完美融入企业的整个招聘战略,这种关联度会显著提高。
本章以深度视角,关注你应了解和必须做的事,解读面试过程,帮你成功完成面试。
面试:基本关
面试需完成以下四个基本任务,并与其他措施相结合,帮你作出正确决策:
获取有关候选人的背景、工作经验和专业水平的第一手资料,以便对其简历或以往面试中的信息进行证实。
获得对候选人的综合智力、能力、热情和态度的总体感觉,特别是你所关注的职位所需的专长,候选人到底具备多少。