第44章
班·费希尔博士非常荣幸,有机会可以事先了解葛丽丝·劳佛乔艾小姐处理问题的作
风。她当上益精市小学校长之后,不但备受该学区居民的爱戴,而且也博得了学校里老师及
学生的尊敬。
当“爱”与“技术”携手合作时,且让我们拭目以待一件杰作的诞生。
——瑞德(C.Reade)
运用“彼德预演法”的机会比比皆是。你可以请求员工协助解决高层次的工作,可以提
出一些问题,请地设想解决之道。透过类似的练习问题,你可以对员工有较深入的了解,以
判断他是否能胜任新职。
以小见大。
——塞万提斯(M.De Cervantes)
任职于国际贷款与信托公司的龙尼(B.Loanee),是一流的帐务人才,每一分钱的来龙
去脉他部记录得清清楚楚。该部门的经理比尔·福德为了奖励地优异的表现,于是决定升他
为贷“款顾问。龙尼接任新职后,证明一名杰出的会计,并不一定是一名杰出的放贷昔。但
是,他对每家公司如何冈误用资金,而终至破产的经过,倒是记录得完整而详实。
无痕轮胎公司的新任督导了解到,公门的营运状况已经跌入了谷底,冈此他决定力冈振
作,求新求变。改变之一”就是拔擢表现优异的会计希福(D.Sifer),出任一项管理职
务。结果证明,希福是数字天才,但对于管理人事却非常低能。
成功曾使许多人失败。
——亚当斯(C.Adams)
彼德处方四十七
彼德戏剧法:模拟未来状况。
“角色扮演”往往能抓住实际状况的精神,而参与者也会表现出将来遇到类似情形时,
他所可能采取的措施。
团体动力、社会剧以及心理剧。全是没有脚本可循的角色扮演活动,大多数参与者的表
演,部和他们在真实生活中的行动相去不远。管理发展界已经开始受。益于这类模拟训练,
而最好的运用场所是工作坊之类的研讨会。在此,参与者都非常能够进入状况,而巨轮流扮
演不同的角色。每个人都有机会扮演管理者的角色,和心胸狭窄、要求繁多、爱抱怨、爱淮
媚等形形色色的员工周旋;或者扮演不体恤下情,又反复无常的上司。这些模拟演练能够相
当真实地反映出,每个人在碰到实际状况时的反应。透过角色逆转与扮演不同角色,参与者
就有许多机会增进演技。参与者也许会扮演一个经理,学习应付谷式各样的人物,例如:野
心劲勃的竞争对个、要求严苛的总经理、挑剔难缠的顾客和不负责任的属下,地会从各种演
练机会中,反映出他碰到真实状况时的可能反应。
别相信袋子上的标签。
——富勒(T.Fuller)
彼德处方四十八
“彼德请愿法:尝试临时实验性升职。
当一个人从他胜任愉快的职位,被调升到一个他无法胜任的职位时,真是一个悲剧性的
错误。想把他降回原职,几乎是不可能的事。
如果处理得当,就可以将尝试性升职运用在类似情况中。当公司出现空缺时,符合资格
的人就会受邀申请试用。在试用期间,公司鼓励他尽量提出个人的感受、满意程度与挫折
感。在试用期接近尾声时,这名有希望升职者就能做一番实际考虑,决定自己要继续留任,
或者退回原职。但是这种情形,只可能发生在以健康的态度看待人性化价值观的组织中。重
视“往上发展”的传统价值观,会对“彼德请愿法”的运用,产生若干限制与阻力。
深思熟虑并非蓄意拖延。
——圣经德训篇
彼德处方四十九
彼德宣导法:培养新人选。
让有希望升迁者为未来做好万全准备,就可以大幅提升他胜任的机会。
“当一名推销员升格为经理之后,他必须培养出一套全新的工作技术与态度。他必须学
会在规划行销领域、促销活动,以及记录系统的同时,也能处埋一些抽象或象征层次的问
题。身为一名管理者。地要透过别人的成就获得满足感。许多杰出的个人表演者,很难从独
立完成工作的角色,转换去管理他人。
一位工程师也许表现优异。天赋过人,而且在解决技术性问题方面,有一张令人慑服的
漂亮成绩单,但如果他升任管理职务就可能会变得毫无耐心、傲慢自大。尽管他做事能力很
强,他仍然需要加强管理人事方面的能力。
若想帮助推销员、技术人员、工程师或其他专业人员,成功地转型为能干的管理者,第
一个步骤是先界定工作的性质、必备条件与成功的因素,以便于升职者订定目标,并评估工
作表现。推销员和工程师往往认为,升职不但能提高名望与薪资,也是一个成为具有权威与
高位的推销员与工程师的大好机会。为了避免产生类似误解,升职者最好能够认清,过去的
工作和做一名贤能管理者的职责,简直有天壤之别。身为一名管理者,地再也不能因自己精
湛的专业表现获得满足感。他必须借由动员、发展及整合部属的工作,致力于整体的共同目
标,而后,才能从部属的整体表现中获得满足感。
事前和可能升任的经理人选,讨论一名管理者在管理、态度和行为等方面所必备的基本
条件,可以提高他成功适任的机率。有些人也因此发现,自己不适于担任管理性质的职务。
但无论如何,事前的宣导都能提升未来的表现。
任何使世界更人性化及更理性化的事,皆可称之为进步,这是我们唯一可供衡量的尺度。
——李普曼
彼德处方五十
被倔理解法:用第三只耳听。
当一个组织要征选新成员,或拔耀组织内的老成员时,“面谈”是相当受欢迎的一种征
才方式。
在我称之为“征才启示U”的事件中,应征者是一名正在求职的失业者。事实上,他是
想从“无业”阶级,升格为,‘适才就业”阶级。“适才”是个相当主观的字眼。你永远不
知道,求职者是否会将你所提供的工作机会视为歼级。有时候,你必须在很短的时间内,评
估求职的“急切系数”(Desperation Quo-tient),以决定该提供什么工作给地。
在“征才启示E”中,应征者已经拥有一份工作,现在他求职的目的,是想在你的组织
里寻求升迁机会(体系内升级),或者他想从另一个体系跳槽到你的体系中(跨体系升级)。
一名干练的面谈者,能够正确地应用体系设定的标准,判断哪一名人选适任,或合乎升
级条件。面谈是评估人选的过程中,相当宝贵的一环。你可以借此判断,是否满意应征者的
谈吐与风度。请切记,这只是你个人的主观意见。此外,面谈不能取代我们先前讨论过的一
些技巧,也不能因此而忽略了应征者的学历背景、技术能力、推荐信、工作纪录,以及医疗
报告等资料。
重头戏在面谈
每一次的面谈,其实都是一场小型的剧场表演。应征者卖力扮演能干的雇员,面谈者则
是评估其表现的剧评家。
谨慎的应征者会事先揣摩他将扮演的用色。他相当了解这个体系对能力的定义为何,这
层认知就成为其刻划能干的雇员这个角色的基础。面谈者所能做的,只是判断应征者在面谈
期间的表演成不成功。对于应征者是否能经年累月地继续扮演这个角色。甚至连他是否愿意
扮演这个角色,面谈者根本无从得知。且让我们看看,应征者如何应付老练与无能的面谈。
●无能的面谈者。
无能的面谈者不了解,应征者在扮演一个角色。他把应征者的面具,误认为是他的真面
目。因此面谈才刚开始,他就决定自己喜不喜欢这个应征者。
这还算不上是眉来眼去。
——班克黑德(T.Bankhead)
奈尔(C.Nile)要找一个新的仓储经理,他心目中有二个人选:斯特罗姆·吉马杰
(Strom Gimage)和尼克·亚罗登(Nick Alodeon)。奈尔在面谈中发现,斯特罗姆和于一
九三○年初期创立该公司的弗雷德·芳德(Fred Foupder)的相貌竟然如此神似。结果,斯
特罗姆·吉马杰中选,仅管尼克·亚罗登的能力较强,而且也有多年工作经验。
这个例子显示,任用标准往往取决于外表而非能力。
世间事难明其究,脱脂奶充当奶油。
——吉尔伯特(w.Gilbert)
一位无能的面谈者在评估应征者时,不考虑他的潜在能力,而完全根据个人对体貌、宗
教、种族、政治、礼节、年龄,性别等的特别偏好。
不要过分相信标签,
它们常常鬼话连篇。
——斯珀吉翁(C.spurgeon)
亚普莱(B.Upleigh)是邓博士化学公司雅菊芳香剂部门的人事经理,他与前来应征消
费者公关主任一职的弗兰克·耐斯(Frank Ness)进行面谈。